Возможность инициатору закупки (проектной команде) формировать заявку на закупку материалов в системе.

Заявка формируется несколькими способами:

1. Ручной ввод. Заполнение реквизитов формы: наименования материала, характеристик, срока поставки, объема поставки.
2. Загрузка из файла ВОР в формате Excel.
3. Выбор из Справочника МТР в случае наличия данной позиции

Сформированная заявка передается через интеграцию в закупочные системы заказчика.

Система принимает файлы разных форматов и обладает уникальной системой распознавания позиций. Спецификации можно загрузить в форматах Doc, Excel, DWF, PDF, XML и прямую через API.

В системе реализованы 5 способов подбора поставщиков:

1. Исторический Банк КП
2. Привязка поставщиков к позициям в Справочнике МТР
3. Интеграция базы поставщиков с интернет-поисковиком
4. Автоматизация работы со скриншотами
5. Поставщики-партнеры

В систему встроен новый цифровой классификатор объектов стандартизации (КОСт), работающий с объемными данными. КОСт обладает удобной иерархией, выполненной по конструктивной разновидности изделий, и цифровым набором характеристик.

Встроенный ИИ постоянно обучается и позволяет автоматизировать распознавание и сопоставление заявок с прайсами поставщиков с точностью до характеристики. КОСт значительно сокращает время на сопоставление заявок с полученными предложениями. Методология КОСт отражена в проекте национального стандарта «Классификатор объектов стандартизации. Общие положения».

После настройки функционала коммерческие предложения от поставщиков автоматически добавятся к соответствующей позиции. Это сэкономит время на проверке ответов и загрузке файлов из почтовых ящиков в систему.

Закупочная ведомость составляется индивидуально для каждого поставщика в виде электронного документа и содержит информацию о позициях, которые необходимо закупить у конкретного поставщика.

Есть возможность настройки формы ведомости в индивидуальном формате.

Система самостоятельно рассчитает итоговый рейтинг каждого предложения по заранее сформированной шкале оценки и на основе полученных данных сформирует конкурентный лист.

Пользователь имеет возможность вручную корректировать проставленные системой баллы и подводить промежуточный итог заказа.

В системе есть встроенный чат, в котором заказчик и поставщик могут обмениваться сообщениями и обсуждать детали заказов и предложений.

Предусмотрена возможность назначения ролей: администратор, эксперт, руководитель отдела, проектировщик, специалист с разными функциональными возможностями.

Модуль содержит информацию о заказах, календарь с дедлайнами для управление текущими заказами, журналы событий.

По желанию заказчика могут быть настроены различные отчеты:

• Отчет по динамике активности - количество опубликованных заказов, зарегистрированных пользователей, проведенных переторжек
• Отчет по результатам работы поставщиков - информация о количестве предложений, средней стоимости предложения, наиболее популярных материалах, предлагаемых поставщиками
• Отчет о популярности категорий и материалов - количество заказов и участников, тренды по ценам и другие ключевые параметры по категориям материалов;
• Отчет по динамике заказов - изменение количества заказов в зависимости от времени, сезона, событий
• Отчет по работе с поставщиками - количество заключенных договоров, их стоимость, сроки выполнения.